Việc làm bảo vệ xin kính chào các cô chú anh chị, Hôm nay chuyên gia tuyển dụng bảo vệ của chúng tôiDưới đây là mô tả chi tiết về vị trí Nhân viên Hành chính tại Vinschool, bao gồm các yếu tố bạn yêu cầu:
Mô tả nghề: Nhân viên Hành chính Vinschool
1. Mô tả công việc:
Quản lý văn phòng:
Đảm bảo văn phòng Vinschool hoạt động trơn tru, hiệu quả: quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng, đồ dùng văn phòng phẩm.
Đầu mối liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo trì,…) để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, công văn đi và đến một cách khoa học.
Hỗ trợ công tác hành chính:
Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, hồ sơ theo quy trình.
Soạn thảo văn bản, thông báo, quyết định theo yêu cầu.
Chuẩn bị các cuộc họp, hội thảo, sự kiện của trường: đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, đón tiếp khách,…
Quản lý lịch làm việc, lịch họp của Ban Giám hiệu và các phòng ban.
Hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng, đào tạo của trường.
Quản lý tài sản:
Theo dõi, kiểm kê tài sản của trường định kỳ.
Đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản khi cần thiết.
Lập báo cáo về tình hình sử dụng tài sản.
Công tác lễ tân:
Đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại trường.
Tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
Giải đáp các thắc mắc cơ bản của phụ huynh, học sinh và khách hàng.
Các công việc khác:
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính.
2. Nhu cầu nhân lực:
Số lượng:
Tùy thuộc vào quy mô của từng trường Vinschool và kế hoạch phát triển. Thông thường, mỗi trường sẽ có từ 1-3 nhân viên hành chính.
Yêu cầu:
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trong các trường học, tổ chức giáo dục hoặc văn phòng.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chu đáo.
Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Tiếng Anh giao tiếp (là một lợi thế).
Phẩm chất:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhiệt tình, năng động, hòa đồng.
Có tinh thần học hỏi, cầu tiến.
Yêu thích công việc hành chính, hỗ trợ.
3. Cơ hội nghề nghiệp:
Phát triển chuyên môn:
Được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ hành chính.
Có cơ hội tham gia các khóa đào tạo về kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý.
Cơ hội thăng tiến:
Có lộ trình thăng tiến rõ ràng lên các vị trí cao hơn như: Chuyên viên Hành chính, Trưởng nhóm Hành chính, Trưởng phòng Hành chính.
Cơ hội làm việc trong môi trường giáo dục chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo.
Chế độ đãi ngộ:
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Các chế độ phúc lợi khác: thưởng lễ, Tết, du lịch, khám sức khỏe định kỳ,…
Ưu đãi học phí cho con em theo học tại Vinschool.
4. Công việc cụ thể hàng ngày (Ví dụ):
8:00 – 8:30: Kiểm tra email, xử lý công văn đến, trả lời điện thoại.
8:30 – 9:30: Sắp xếp lịch họp cho Ban Giám hiệu.
9:30 – 10:30: Soạn thảo thông báo về lịch nghỉ lễ.
10:30 – 11:30: Liên hệ với nhà cung cấp để sửa chữa máy in.
11:30 – 13:00: Nghỉ trưa.
13:00 – 14:00: Tiếp đón phụ huynh đến làm thủ tục nhập học cho con.
14:00 – 15:00: Kiểm kê văn phòng phẩm.
15:00 – 16:00: Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp phụ huynh.
16:00 – 17:00: Báo cáo công việc trong ngày cho Trưởng phòng.
5. Từ khóa tìm kiếm:
Nhân viên hành chính Vinschool
Tuyển dụng nhân viên hành chính Vinschool
Hành chính văn phòng Vinschool
Việc làm hành chính Vinschool
Vinschool tuyển dụng
Admin officer Vinschool
6. Tags:
#Vinschool
#TuyểnDụng
#HànhChính
#Admin
#GiáoDục
#ViệcLàm
#HaNoi
#HoChiMinh
Lưu ý:
Mô tả công việc có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng trường Vinschool.
Bạn nên truy cập website tuyển dụng chính thức của Vinschool hoặc các trang web tuyển dụng uy tín để tìm kiếm thông tin tuyển dụng mới nhất.
Chúc bạn thành công với công việc mơ ước tại Vinschool!