Việc làm bảo vệ xin kính chào các cô chú anh chị, Hôm nay chuyên gia tuyển dụng bảo vệ của chúng tôiĐể giúp bạn soạn thảo mô tả nghề nghiệp hấp dẫn và hiệu quả cho vị trí EMG (Event Management Group – Nhóm Quản lý Sự kiện) trong tuyển dụng, tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các khía cạnh bạn yêu cầu.
1. Mô tả nghề (Job Description):
Tiêu đề:
Chuyên viên/Nhân viên Quản lý Sự kiện (Event Management Specialist/Executive)
Mô tả công việc:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên/Nhân viên Quản lý Sự kiện năng động, sáng tạo và có trách nhiệm để tham gia vào đội ngũ EMG của chúng tôi. Bạn sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các sự kiện đa dạng, từ hội nghị, hội thảo, triển lãm, sự kiện ra mắt sản phẩm đến các hoạt động team building và sự kiện nội bộ.
Trách nhiệm chính:
Lên kế hoạch và phát triển ý tưởng:
Nghiên cứu thị trường, đối tượng mục tiêu và mục tiêu của sự kiện.
Đề xuất ý tưởng sáng tạo, độc đáo và phù hợp với ngân sách.
Xây dựng kế hoạch sự kiện chi tiết, bao gồm timeline, ngân sách, địa điểm, nhân sự, marketing và các yếu tố khác.
Tổ chức và điều phối sự kiện:
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp dịch vụ (catering, âm thanh, ánh sáng, trang trí, v.v.).
Đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo chất lượng và chi phí hợp lý.
Quản lý ngân sách sự kiện, theo dõi chi phí và đảm bảo sự kiện diễn ra trong phạm vi ngân sách.
Điều phối nhân sự tham gia sự kiện, phân công nhiệm vụ và đảm bảo mọi người làm việc hiệu quả.
Quản lý rủi ro, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện.
Triển khai và thực hiện sự kiện:
Giám sát quá trình setup sự kiện, đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị đúng theo kế hoạch.
Đón tiếp khách mời, hỗ trợ khách hàng và giải đáp thắc mắc.
Điều phối các hoạt động trong sự kiện, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.
Đánh giá và báo cáo:
Thu thập phản hồi từ khách hàng và đánh giá hiệu quả của sự kiện.
Lập báo cáo tổng kết sự kiện, bao gồm phân tích chi phí, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến cho các sự kiện sau.
Marketing và quảng bá sự kiện:
Phối hợp với bộ phận marketing để xây dựng chiến lược quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông phù hợp.
Quản lý nội dung truyền thông, bao gồm viết bài PR, đăng tải thông tin trên website và mạng xã hội.
Yêu cầu:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan (Quản trị Sự kiện, Marketing, Truyền thông, Du lịch,…).
Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tổ chức sự kiện (ít nhất 1 năm kinh nghiệm cho vị trí Chuyên viên).
Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và quản lý dự án.
Kỹ năng làm việc nhóm, chịu được áp lực cao.
Sáng tạo, năng động, nhiệt tình và có trách nhiệm.
Khả năng sử dụng tiếng Anh là một lợi thế.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi:
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng theo hiệu quả công việc và các dịp lễ, Tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và cơ hội phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch cùng công ty.
2. Nhu cầu nhân lực:
Số lượng: [Số lượng cần tuyển]
Cấp bậc: Nhân viên/Chuyên viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
3. Cơ hội nghề nghiệp:
Phát triển kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực quản lý sự kiện.
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn (Trưởng nhóm, Quản lý sự kiện).
Mở rộng mạng lưới quan hệ với các đối tác, khách hàng trong nhiều lĩnh vực.
Tham gia vào các dự án sự kiện lớn, có tầm ảnh hưởng.
4. Công việc:
Toàn thời gian, tại văn phòng và địa điểm tổ chức sự kiện.
Thời gian làm việc linh hoạt, có thể làm ngoài giờ và cuối tuần tùy theo yêu cầu của sự kiện.
Báo cáo trực tiếp cho [Tên người quản lý/chức danh].
5. Từ khoá tìm kiếm:
Quản lý sự kiện
Tổ chức sự kiện
Event management
Event planner
Event coordinator
Nhân viên sự kiện
Chuyên viên sự kiện
Event marketing
Địa điểm tổ chức sự kiện
Nhà cung cấp sự kiện
6. Tags:
#quanlysukien
#tochucsukien
#eventmanagement
#eventplanner
#tuyennhansu
#vieclammarketing
#congviec
#career
#emg
#eventjobs
Lưu ý:
Bạn cần điều chỉnh các thông tin [ ] cho phù hợp với yêu cầu và đặc điểm của công ty bạn.
Sử dụng ngôn ngữ hấp dẫn, chuyên nghiệp và truyền tải được giá trị của công ty bạn.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (website công ty, trang tuyển dụng, mạng xã hội, v.v.).
Chúc bạn tuyển dụng thành công!
